Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung Ihrer Personendaten gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortliche Stelle
AIFINO GmbH
Kanzelstrasse 1
4622 Egerkingen
Schweiz
2. Welche Personendaten wir erheben
Wir erheben und verarbeiten Personendaten, die Sie uns direkt mitteilen oder die beim Besuch unserer Website automatisch anfallen. Dazu gehören insbesondere:
- Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer – wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen oder uns direkt kontaktieren.
- Angaben zur Person: Selbsteinschätzung Ihres Finanzwissens sowie weitere Informationen, die Sie uns im Rahmen einer Beratungsanfrage mitteilen.
- Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs – diese werden beim Besuch unserer Website automatisch durch unseren Webserver erfasst.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung Ihrer Kontakt- und Beratungsanfragen
- Terminvereinbarung und Durchführung von Orientierungsgesprächen
- Erbringung unserer Versicherungsvermittlungsdienstleistungen
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (insbesondere nach VAG und DSG)
- Betrieb und Verbesserung unserer Website
- Kommunikation mit Ihnen per Telefon oder E-Mail
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Personendaten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 31 DSG): Wenn Sie unser Kontaktformular absenden, erteilen Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für die Bearbeitung Ihrer Anfrage.
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Anbahnung und Durchführung eines Beratungs- oder Vermittlungsvertrags.
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, insbesondere nach dem Versicherungsaufsichtsgesetz (VAG).
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für den sicheren und stabilen Betrieb unserer Website.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre Personendaten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Im Rahmen unserer Dienstleistungen setzen wir folgende Kategorien von Auftragsverarbeitern ein:
- Zapier Inc. (USA): Zur automatisierten Weiterleitung von Kontaktformular-Daten. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt. Zapier ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
- Webhoster / IT-Dienstleister: Für den Betrieb unserer Website und Infrastruktur, gebunden durch Auftragsverarbeitungsverträge.
Versicherungsgesellschaften erhalten Ihre Daten ausschliesslich dann, wenn Sie uns ausdrücklich mit der Einholung von Offerten oder der Vermittlung eines Vertrags beauftragen.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Personendaten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.
Für Daten aus Beratungsmandaten gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gemäss Obligationenrecht (OR) und VAG von in der Regel 10 Jahren.
7. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies von Drittanbietern und setzt kein übergreifendes Web-Tracking ein. Es werden ausschliesslich technisch notwendige Funktionen verwendet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.
Wir setzen keine Analyse-Tools wie Google Analytics oder ähnliche Dienste ein, die Ihr Verhalten auf unserer Website auswerten.
8. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber der AIFINO GmbH folgende Rechte bezüglich Ihrer Personendaten:
Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten verlangen.
Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, sofern diese auf berechtigten Interessen beruht.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: hr@aifino.ch
9. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Personendaten gegen das Datenschutzrecht verstösst, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
www.edoeb.admin.ch
10. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen. Die Datenübertragung auf unserer Website erfolgt verschlüsselt über das HTTPS-Protokoll.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmässig zu besuchen, um über allfällige Änderungen informiert zu bleiben.
Stand: Februar 2026